При планировании аренды помещения в торговом центре (ТЦ) важно заранее разобраться, какие формы и документы потребуются от будущего арендатора. Отсутствие нужного пакета документов может привести к затяжному процессу согласования или даже к отказу в предоставлении площади, так как вастребованные места долго не пустуют. Ниже представлен детальный обзор того, что обычно запрашивается собственником или управляющей компанией, чтобы оформить договор аренды в торговом центре.
Документы, подтверждающие правовой статус арендатора
Для юридических лиц:
Устав, учредительный договор (если имеется).
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не позднее чем за 30 дней до предоставления.
Приказ о назначении руководителя или генерального директора, а также документ, подтверждающий его полномочия (протокол собрания учредителей либо решение единственного участника).
Для индивидуальных предпринимателей (ИП):
Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП).
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Паспорт, подтверждающий личность предпринимателя.
Дополнительные полномочия: Если подписывать договор аренды будет не руководитель (или сам предприниматель), а уполномоченный представитель, то потребуется также доверенность с подписью руководителя и печатью (для компаний), либо нотариально заверенная доверенность (для ИП).
Договор аренды и сопутствующие документы
Проект договора аренды: Торговый центр (владелец или управляющая компания) обычно предлагает собственный типовой договор. Однако перед заключением важно внимательно изучить его содержание: срок аренды, права и обязанности сторон, порядок индексации арендной платы, условия досрочного расторжения и прочие ключевые пункты.
При желании арендатор может внести правки или предложить свой вариант, но финальный текст всё равно должен быть согласован с администрацией ТЦ. Для предотвращения ошибок на этом этапе нужно обратиться к юристу или брокеру по арендным отношениям.
Приложения и дополнительные соглашения:
План помещения (схема расположения торговой точки в ТЦ).
Технические условия по подключению к электричеству, воде, канализации, вентиляции и другим коммуникациям.
Протокол разногласий (при необходимости).
Лицензии и специальные разрешения
При оформлении аренды помещения в ТЦ может потребоваться лицензия или специальное разрешение, если деятельность арендатора связана с определёнными видами работ или услуг. Например, при продаже лекарственных средств нужна лицензия на фармацевтическую деятельность; при реализации алкогольной продукции — лицензия на продажу алкоголя.
Кроме того, для некоторых видов бизнеса может быть необходима сертификация продукции или разрешительная документация на использование торговых знаков. Поэтому, прежде чем приступить к поиску помещения, нужно уточнить, относится ли будущая деятельность к лицензируемым видам.
Документы, связанные с безопасностью и требованиями к ведению бизнеса
Соблюдение правил противопожарной безопасности:
Проект или схема, отражающие расположение пожарных выходов и оборудование помещения системами пожарной сигнализации.
Документ, подтверждающий согласование плана или проекта с надзорными органами (если проводится перепланировка или установка дополнительного оборудования).
Соблюдение санитарных норм (при необходимости): Если планируется работа с продуктами питания или иной продукцией, которая требует особых условий хранения и реализации, могут запрашиваться документы от Роспотребнадзора. К ним могут относиться заключения о соответствии помещения санитарным нормам, а также справки о состоянии оборудования.
Правила ТЦ и внутренний регламент: Большинство торговых центров имеет утверждённые правила, регламентирующие порядок использования арендованных площадей, режим работы, требования к вывескам и рекламе, размещению оборудования и т.д. Арендатор подписывает документ, подтверждающий, что он ознакомлен с регламентом и обязуется ему следовать.
Платёжные документы и подтверждение платёжеспособности
Бухгалтерская отчётность (для юридических лиц): Часто собственник ТЦ интересуется финансовым состоянием компании, которая будет арендовать помещение. Это может понадобиться, чтобы снизить риски, связанные с неоплатой аренды. Для подтверждения платёжеспособности просят предоставить бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках за последний отчётный период или управленческую финансовую отчётность.
Справка о состоянии расчётного счёта: Иногда арендодатели могут запросить выписку с расчётного счёта. Однако это не всегда обязательно.
Залог, депозит, банковская гарантия: По условиям договора аренды в торговом центре может быть предусмотрено внесение страхового депозита или предоставление банковской гарантии для покрытия возможных рисков. Размер залога обычно равен месячной или двухмесячной арендной плате. Условия и порядок возврата залога оговариваются в договоре.
Страховые полисы
Многие ТЦ настаивают на страховании ответственности арендатора перед третьими лицами и имуществом. Наличие страхового полиса позволяет обезопасить обе стороны в случае непредвиденных ситуаций. Оформлять полис можно в любой страховой компании, но важно согласовать страховую сумму и покрываемые риски с собственником ТЦ.
Иногда в требованиях может значиться страховка на ремонт помещения (от возможных повреждений конструкции или инженерных сетей), а также страхование товара. Конкретный набор условий фиксируется в договоре.
Дополнительные документы для арендаторов, занимающихся общественным питанием
Если речь идёт о фуд-корте или отдельном ресторане/кафе в ТЦ, то к стандартному пакету документов добавляются:
Разрешительная документация на общепит: обычно это согласования с Роспотребнадзором.
Технические планы для установки оборудования (печи, холодильные камеры, системы вентиляции и т. д.).
Документы, подтверждающие право использования кассовой техники (регистрация ККТ). В некоторых случаях также требуется показать сертификаты соответствия на используемое оборудование, а иногда даже заключить дополнительные договоры с подрядчиками (например, вывоз мусора или обслуживание вентиляции), если этого требуют внутренние правила ТЦ.
Перед тем как окончательно подписать договор на аренду помещения в ТЦ, необходимо убедиться, что все пункты соответствуют интересам и возможностям арендатора. Рекомендуется:
Проверить срок аренды и условия продления договора.
Ознакомиться с пунктами о неустойках и штрафах.
Уточнить график платежей и возможную индексацию арендной ставки.
Убедиться, что все приложения к договору (план помещения, смета на ремонт, согласования) оформлены правильно.
Целесообразно запросить у арендодателя перечень всех необходимых документов заранее, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда подписание договора затягивается из-за отсутствия справки или лицензии. Чем тщательнее будет подготовлен пакет документов, тем быстрее и успешнее пройдёт этап подписания договора и начала работы арендатора на территории торгового центра.
Документы для аренды помещения в ТЦ
При планировании аренды помещения в торговом центре (ТЦ) важно заранее разобраться, какие формы и документы потребуются от будущего арендатора. Отсутствие нужного пакета документов может привести к затяжному процессу согласования или даже к отказу в предоставлении площади, так как вастребованные места долго не пустуют. Ниже представлен детальный обзор того, что обычно запрашивается собственником или управляющей компанией, чтобы оформить договор аренды в торговом центре.
Документы, подтверждающие правовой статус арендатора
Для юридических лиц:
Для индивидуальных предпринимателей (ИП):
Дополнительные полномочия:
Если подписывать договор аренды будет не руководитель (или сам предприниматель), а уполномоченный представитель, то потребуется также доверенность с подписью руководителя и печатью (для компаний), либо нотариально заверенная доверенность (для ИП).
Договор аренды и сопутствующие документы
Проект договора аренды: Торговый центр (владелец или управляющая компания) обычно предлагает собственный типовой договор. Однако перед заключением важно внимательно изучить его содержание: срок аренды, права и обязанности сторон, порядок индексации арендной платы, условия досрочного расторжения и прочие ключевые пункты.
При желании арендатор может внести правки или предложить свой вариант, но финальный текст всё равно должен быть согласован с администрацией ТЦ. Для предотвращения ошибок на этом этапе нужно обратиться к юристу или брокеру по арендным отношениям.
Приложения и дополнительные соглашения:
Лицензии и специальные разрешения
При оформлении аренды помещения в ТЦ может потребоваться лицензия или специальное разрешение, если деятельность арендатора связана с определёнными видами работ или услуг. Например, при продаже лекарственных средств нужна лицензия на фармацевтическую деятельность; при реализации алкогольной продукции — лицензия на продажу алкоголя.
Кроме того, для некоторых видов бизнеса может быть необходима сертификация продукции или разрешительная документация на использование торговых знаков. Поэтому, прежде чем приступить к поиску помещения, нужно уточнить, относится ли будущая деятельность к лицензируемым видам.
Документы, связанные с безопасностью и требованиями к ведению бизнеса
Соблюдение правил противопожарной безопасности:
Соблюдение санитарных норм (при необходимости):
Если планируется работа с продуктами питания или иной продукцией, которая требует особых условий хранения и реализации, могут запрашиваться документы от Роспотребнадзора. К ним могут относиться заключения о соответствии помещения санитарным нормам, а также справки о состоянии оборудования.
Правила ТЦ и внутренний регламент: Большинство торговых центров имеет утверждённые правила, регламентирующие порядок использования арендованных площадей, режим работы, требования к вывескам и рекламе, размещению оборудования и т.д. Арендатор подписывает документ, подтверждающий, что он ознакомлен с регламентом и обязуется ему следовать.
Платёжные документы и подтверждение платёжеспособности
Страховые полисы
Многие ТЦ настаивают на страховании ответственности арендатора перед третьими лицами и имуществом. Наличие страхового полиса позволяет обезопасить обе стороны в случае непредвиденных ситуаций. Оформлять полис можно в любой страховой компании, но важно согласовать страховую сумму и покрываемые риски с собственником ТЦ.
Иногда в требованиях может значиться страховка на ремонт помещения (от возможных повреждений конструкции или инженерных сетей), а также страхование товара. Конкретный набор условий фиксируется в договоре.
Дополнительные документы для арендаторов, занимающихся общественным питанием
Если речь идёт о фуд-корте или отдельном ресторане/кафе в ТЦ, то к стандартному пакету документов добавляются:
В некоторых случаях также требуется показать сертификаты соответствия на используемое оборудование, а иногда даже заключить дополнительные договоры с подрядчиками (например, вывоз мусора или обслуживание вентиляции), если этого требуют внутренние правила ТЦ.
Перед тем как окончательно подписать договор на аренду помещения в ТЦ, необходимо убедиться, что все пункты соответствуют интересам и возможностям арендатора. Рекомендуется:
Целесообразно запросить у арендодателя перечень всех необходимых документов заранее, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда подписание договора затягивается из-за отсутствия справки или лицензии. Чем тщательнее будет подготовлен пакет документов, тем быстрее и успешнее пройдёт этап подписания договора и начала работы арендатора на территории торгового центра.